Tietosuojakäytäntö

Tämä Autocirc AB:n tietosuojakäytäntö selittää, kuinka Autocirc AB, jonka yritysrekisterinumero (559214-4314) (”Autocirc”) käsittelee henkilötietoja. Tämä käytäntö koskee Autocirciä ja tytäryhtiöitä, joissa henkilötietoja voidaan jakaa konsernin sisällä.

Käytämme keräämiämme tietoja tai tietoja, jotka sinä asiakkaana, työntekijänä tai palveluntarjoajana annat meille seuraaviin päätarkoituksiin:
– Täyttääksemme velvoitteemme palveluntarjoajia tai asiakkaita kohtaan voimme käyttää esimerkiksi sopimuksista tai muilla tavoilla keräämiämme yhteystietoja.
– Vastataksemme muiden Autocircin työntekijöiden tai asiakkaiden sähköpostitse saamiin kysymyksiin tai kommentteihin, meidän on käsiteltävä sähköposti, nimi ja muut sähköpostiviestissä annetut henkilötiedot.
– Täyttääksemme esimerkiksi kirjanpitolain mukaiset lakisääteiset velvoitteemme meidän on säilytettävä kirjanpitotietoja määrätyn ajan.

Tässä henkilötietojesi käsittelyssä Autocirc on rekisterinpitäjä. Yhteystiedot-otsikon alla on lisätietoja yhteydenottotavoista.

Olet tervetullut lukemaan lisää siitä, miten käytämme henkilötietojasi, miten ne vaikuttavat yksityisyytesi ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi.

Periaatteemme

Autocirc toimii autoteollisuuden jälkimarkkinoilla. Käyttäjätietojen käsittely vaatimustenmukaisella, turvallisella, tehokkaalla ja arvoa luovalla tavalla on keskeistä asiakkaidemme, työntekijöidemme ja kumppaneidemme luottamuksen säilyttämisessä. Yksittäisten käyttäjien yksityisyyden suojaaminen on ratkaisevan tärkeää heidän luottamuksensa säilyttämisessä ja pitkäaikaisten suhteiden kehittämisessä, joihin pyrimme. Autocircin johto on vastuussa siitä, että henkilötietoja käsitellään sovellettavan lain mukaisesti ja tavalla, joka edistää luottamusta yksilöiden keskuudessa.

Keräämämme henkilötiedot

Autocirc kerää tietoja täyttääkseen sopimukset palveluntarjoajien, kumppaneidemme, työntekijöidemme ja työnhakijoiden kanssa ja tarjotakseen parasta mahdollista palvelua sinulle asiakkaana. Annat osan näistä tiedoista suoraan hakuprosessimme yhteydessä, otat yhteyttä kirjeitse, sähköpostitse tai osana liiketoimintaan liittyvää suhdetta. Saatamme kerätä tietoja myös kolmansilta osapuolilta.

Tällaiset kolmannen osapuolen lähteet voivat vaihdella ajan myötä, mutta niihin on aiemmin kuulunut:

– R3 Sweden AB markkinointitoimintojen ja evästeiden yhteydessä.

Voit tehdä valintoja Autocircin keräämistä tiedoista. Kun sinua pyydetään antamaan henkilötietoja, voit kieltäytyä. Jos kuitenkin päätät olla antamatta tietoja, jotka ovat välttämättömiä tuotteen, palvelun tai ominaisuuden tai vastaavan käyttämiseksi, on olemassa riski, että et voi käyttää kyseistä tuotetta tai ominaisuutta. Keräämämme tiedot riippuvat vuorovaikutuksestasi Autocircin kanssa, valinnoistasi, mukaan lukien yksityisyysasetuksesi, sekä käyttämistäsi tuotteista ja ominaisuuksista.

Keräämme myös meille antamiasi tietoja ja meille lähettämiesi viestien sisältöä, kuten kirjoittamaasi palautetta tai meille antamiasi kysymyksiä ja tietoja.

Jos aiomme käyttää henkilötietoja muuhun kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, sinulle ilmoitetaan tällaisesta käytöstä ennen henkilötietojen keräämistä tai keruun yhteydessä ja pyydämme lupaasi tai tarvittaessa , suostumuksesi.

Vaihtoehtoisesti pyydämme lupaasi ja/tai suostumustasi tällaisen keräämisen jälkeen, mutta ennen kuin käytämme henkilötietojasi uuteen tarkoitukseen.

Syyt, miksi jaamme henkilötietojasi

Joskus meidän on ehkä jaettava tietosi puolestamme palveluita suorittavien operaattoreiden kanssa, jotta voimme tarjota sinulle palvelujamme. Jos jaamme sinusta tietoja muille, olemme varmistaneet, että nämä yritykset noudattavat tietosuojavaatimuksiamme eivätkä he saa käyttää vastaanottamiaan henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Jaamme tietoja myös osapuolille, joiden kanssa olemme sopineet tarjoamaan asiakaspalvelua, tukea tai apua järjestelmien ja palveluiden suojaamisessa ja turvaamisessa, kun he tarvitsevat pääsyn henkilötietoihin palvelujen tarjoamiseksi.

Lopuksi saatamme joutua paljastamaan tai säilyttämään tietosi, kun uskomme sen tarpeelliseksi, jotta:

noudattaa lakia tai oikeusprosessia ja antaa tietoja poliisille ja muille toimivaltaisille viranomaisille,
suojella asiakkaitamme ja työntekijöitämme esimerkiksi roskapostin tai petosyritysten estämiseksi.
hallita ja ylläpitää tuotteidemme ja ominaisuuksiemme turvallisuutta, mukaan lukien järjestelmiimme tai verkkoihimme kohdistuvan hyökkäyksen estäminen tai pysäyttäminen,
suojelemaan Autocircin oikeuksia tai omaisuutta, mukaan lukien palveluiden käyttöäsi koskevien ehtojen noudattaminen, mutta jos saamme tiedon, että joku käyttää Palveluitamme käydäkseen kauppaa varastetulla Autocircille kuuluvalla henkisellä tai fyysisellä omaisuudella, emme tutki yksityishenkilön yksityistä sisältöä itse ja voimme viedä asian lainvalvontaviranomaisille.

Huomaa, että verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien tuotteisiin ja ominaisuuksiin, joiden tietosuojakäytännöt poikkeavat Autocircin tietosuojakäytännöistä. Jos syötät henkilötietoja johonkin näistä tuotteista ja ominaisuuksista, tietojasi käsitellään niiden vastaavien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Kuinka päästä käsiksi henkilötietoihisi ja hallita niitä

Voit lukea ”Ota yhteyttä” -osiossa, kuinka voit hallinnoida Autocircin tietosuojalain mukaisia oikeuksiasi.

Yksilölliset oikeutesi
Autocirc noudattaa voimassa olevia Euroopan unionin tietosuojalakeja, jotka sisältävät seuraavat oikeudet soveltuvin osin:
– Sinulla on oikeus pyytää maksutta ote rekisteristä (lainsäädännön mukaisesti), saada kopio henkilötiedoistasi sekä pyytää henkilötietojesi oikaisua ja tietyissä olosuhteissa poistamista. tiedot,
– Sinulla on oikeus pyytää rajoittamista ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka tapahtuu oikeutettujen etujemme perusteella,
– Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Ruotsin tietosuojaviranomainen (IMY) on Ruotsin viranomainen, joka valvoo, kuinka me yrityksenä noudatamme lakia.
– Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi myöhempää käsittelyä varten.

Henkilötietojesi turvallisuus

Autocirc käyttää useita tietoturvatekniikoita ja -käytäntöjä suojatakseen henkilökohtaisia tietojasi luvattomalta käytöltä, luvattomalta muuttamiselta ja tietojen katoamiselta. Esimerkiksi antamasi henkilötiedot tallennetaan tietokonejärjestelmiin, joihin on rajoitettu pääsy ja jotka sijaitsevat suojatuissa tiloissa. Kun siirretään erittäin arkaluonteisia tietoja (kuten luottokorttien numeroita ja salasanoja) Internetin kautta, nämä tiedot on suojattu salauksella.

Missä säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja

Autocircin käsittelemiä henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä asuinalueellasi, Ruotsissa tai muissa maissa, joissa Autocirc, yhteistyökumppanimme tai palveluntarjoajat toimivat. Ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tämän tietosuojaselosteen mukaisesti keräämiämme tietoja käsitellään tämän tietosuojakäytännön määräysten ja sovellettavien lakien mukaisesti, jossa tietoja säilytetään.

Jos kohdassa ”Syyt, miksi jaamme henkilötietojasi” selitetyistä syistä siirrämme henkilötietosi rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle kolmannessa maassa, eli EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa, teemme sopimuksia ja ryhtyä muihin toimenpiteisiin sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Käytämme EU:n standardilausekkeita asianmukaisina suojakeinoina mahdollisuuksien mukaan.

Henkilötietojemme säilyttäminen

Autocirc säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tuotteiden, ominaisuuksien ja palveluiden tarjoamiseksi, pyytämiesi ja valtuutettujen liiketoimien toteuttamiseksi tai muihin tarpeellisiin tarkoituksiin, kuten lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen, riitojen ratkaisemiseen ja sopimustemme täytäntöönpanoon. Koska nämä tarpeet voivat vaihdella erityyppisten tietojen ja erityyppisten tuotteiden, palvelujen ja kontekstien mukaan, todelliset säilytysajat voivat vaihdella.

Kriteereitä, jotka määrittävät, kuinka kauan säilytämme tietoja, ovat:
– Kuinka kauan henkilötietoja tarvitaan tuotteiden, palvelujen ja toimintojen tarjoamiseen? Tämä sisältää tuotteiden, palveluiden ja ominaisuuksien suorituskyvyn ylläpitämisen ja parantamisen, järjestelmien suojaamisen sekä tarvittavien liiketoiminta- ja kirjanpitotietojen hallinnan. Tämä on yleissääntö, joka perustuu useimpien säilytysaikojen laskemiseen.
– Ovatko henkilötiedot erityisen arkaluonteisia? Tässä tapauksessa käytetään yleensä lyhyempää säilytysaikaa.
– Oletko hyväksynyt pidemmän säilytysajan käytön? Tässä tapauksessa tallennamme tiedot suostumuksesi mukaisesti.
– Onko Autocirc laillisesti, sopimusperusteisesti tai muuten velvollinen tallentamaan tiedot? Esimerkkejä ovat pakolliset tietojen säilyttämistä koskevat lait tietyillä lainkäyttöalueilla, viranomaisten määräykset säilyttää tutkimuksiin liittyvät tiedot tai tiedot, jotka on säilytettävä riidan ratkaisemiseksi.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Lisätietoja siitä, mitä evästeitä autocirc.com käyttää ja miten, on evästekäytännössämme.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Päivitämme tietosuojakäytäntöämme tarvittaessa vastaamaan käyttäjien palautetta ja tuotteidemme, palveluihimme ja ominaisuuksiimme tehtyjä muutoksia. Kun käytäntöä päivitetään, viimeisimmän päivityksen päivämäärä muuttuu käytännön yläreunassa ja muutokset kuvataan Muutoshistoria-osiossa. Jos käytäntöön tai siihen, miten Autocirc käyttää henkilötietojasi, tulee merkittäviä muutoksia, sinulle ilmoitetaan lain edellyttämässä laajuudessa postitse verkossa tai sähköpostitse ennen muutosten voimaantuloa. Lue tämä tietosuojakäytäntö aika ajoin pysyäksesi ajan tasalla siitä, kuinka Autocirc suojaa henkilötietojasi ja yksityisyyttäsi.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat ottaa yhteyttä Autocircin tietosuojakoordinaattoriin, lähetä sähköpostia osoitteeseen hanna.wadsten@autocirc.com.